装柜完全流程

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        装柜完全流程

        成功装柜是外贸业务环节中重要的一个流程。全面了解装柜过程，避免装柜过程中不必要的麻烦，才意味着一个订单的全面落实。

        装柜主要分三大步骤：

        一、 装柜前

        1 拟定装柜方案

        货柜的体积，每柜需装的货物（种类，数量），了解货物的性质（体积---若无现成的，需要自己测量， 重量---测量， 耐压度， 是否易碎等）

        注意：计算装柜方案时要考虑货柜的平衡（重量要平均），柜尾最好摆放海关易通过的货物，为减少不必要的麻烦

        2 货物的准备

        去仓库或厂房看哪些货物以准备好，哪些货物在准备当中，并催促准备尚未齐全的货物（吸取教训，缺少一样货，装货将无法进行，只能中断。 12-1）

        3 分工工作

        记录员（至少2个，谁具体负责什么；），装柜大哥（人数），叉车（需要几辆）

        4 相关表格
货柜方案，装柜清单，货柜重量---哪些需要中英两份，格式要正确，报关可用； 装货记录表（需要数量，长度要适合）

        5 器具

        相机（充电池充满电），尺子，磅秤---备用，量体积和重量，笔，表； 防晒/防雨准备（防晒霜，帽子，长袖衣服， 衣物最好为黑色，耐脏； 平底鞋）

        6 货运公司

        需要几辆车， 车什么时候来，什么时候开始装货，

        7 装货计划

        分几天装完，每天装货数量（几个柜），几点开始装货----通知相关人员

        8 天气预报

        装货日子的天气，做相应的防范措施

        9 态度，心情

        装货前休息好，保持心情的舒畅；以平等，尊重的态度待人----搬货大哥们，司机等

　　 二、 装柜过程
　　
　　 1 重视第一车----很重要！
　　
　　 第一车为示范，在初拟装柜方案的基础上，根据装柜的实际情况做调整，并记录好的调整的过程，得出新的装柜方案（可拍照）
　　
　　 2 记录员工作----细心，谨慎
　　
　　 ①装柜前， 熟悉每个货柜应装的货物品种，数量，装柜方案
　　
　　 ② 装柜前，看货物摆放位置，数量，数量缺少的货物联系仓库准备好，要及时供货
　　
　　 ③ 记录员分工：一人在车上，指导装柜（货物摆放位置，轻放，不能踩等等），告诉叉车下个货物是什么；一人在地上，指导叉车装货-----一人指导即可！
　　
　　 ④ 两个记录员都要检查货物：品种，数量，两两核对清楚再进行装柜
　　
　　 ⑤ 字迹清晰，记录数据清晰---统计时易操作（品种，数量）
　　
　　 ⑥ 从装货至完柜，最好跟定一个车，不要随意变换，更不能随时暂停记录工作---善始善终！
　　
　　 ⑦ 拍照：最好完柜时连续拍（以便到时提取照片）， 一定要清晰----车牌，货柜号，车匙号，完柜（开门，半开，关门）
　　
　　 ⑧ 装柜的品种，数量要计算清楚，看品种是否齐全，数量是否足够
　　
　　 ⑨ 记录表记载：货柜号，车牌号（最好前后2个），车匙号，完柜时间，车离去时间，司机电话
　　
　　 ⑩ 向司机拿单，核对单和自己记载的信息（上述内容）
　　
　　 3 催货，总指导（一人）
　　
　　 ①装柜前和装柜过程中， 及时向记录员了解所缺货物，并及时向厂房汇报，催促准备急需货物
　　
　　 ② 装柜时指导叉车叉货（哪个柜/车需要货，keep叉车on work all the time）
　　
　　 ③ 记录每个柜的记录人员（如TRIU123456: A&B）,并负责为每辆车/柜编号（#1，#2.。。。。。不用中文（如第一车。。。。。。））
　　
　　 三、 装柜后
　　
　　 1 照片整理
　　
　　 顺序标明，图片要正确，可拿红色货运单核对，格式如 如1-开门，1-半开门，1-关门，1-车匙号，1-货柜号，1-车牌号 （中英文）
　　
　　 2 货柜清单---报关资料
　　
　　 ①装柜记录表两两核对：数量，品种
　　
　　 ② 格式正确：简单，清晰明了----想好了再做
　　
　　 ③ 内容：每个柜装有什么品种，每个品种的数量，货物总数量；所有柜中每个品种的总数量-------参考格式？？？
　　
　　 3 货柜重量单---报关资料
　　
　　 ①格式正确：简单，清晰明了----想好了再做
　　
　　 ② 对照货柜清单，细心填写
　　
　　 ③ 内容： 每个柜货物的总重量；每个品种的重量*数量---参考格式？？？
　　
　　 4 装柜总结和反思
　　
　　 反思：还未找到最合适的货柜重量单和货柜清单格式表格