外贸函电之英文商务合同的首部格式

Jenny

       写过/使用过外贸合同的人都知道，外贸合同一般分为三个部分。一是首部（也叫头部head），二是body，即主体，三、结尾——end。英文商务合同和其他的外贸函电格式大致可以这样分。

      下面简单介绍一下英文商务合同首部一般包括以下几点内容：

　　1. 英文商务合同的名称。

　　合同的英文一般写作Contract，如果是正本则在右上方注明Original，副本则注明Copy。比如购买合同Purchase Contract，销售合同Sale Contract，租赁合同Lease Contract，运输合同Shipping Contract，等等。

　　2. 英文商务合同的编号。

　　通常合同的编号是由年份，公司代码，部门代号等构成的。比如03CMEC, DA006，这个编号中03指03年；CMEC是China Machinery Export Company（中国机械出口公司）公司的缩写；DA是Depart A，A部；006指第六份文件。那么合起来就是中国机械出口公司A部03年第六份合同。

　　3. 该商务合同的签约日期。

　　英语的日期大家都知道怎么表示，在这里需要注意的是，通常美国月份在前，而英国日期在前。月份可以用缩写，但要用英语大写表示。比如：MAR. 2, 1992。从这个日期我们就可以看出这份合同是与美国人签的。

　　4. 签约地点。

　　5. 买卖双方的名称、地址和联系方式。

　　通常在合同的开始就要注明甲方和乙方。以下提供一些职位的名称供大家参考：

　　董事长 President / Chairman；
　　董事会 board of director；
　　经理 CEO / general manager；
　　部门经理 department manager；
　　有限公司 Corporation. Ltd. / Company. Ltd.；
　　分公司 Branch；
　　子公司 Subsidiary；

　　6. 序言（Preface）

　　在英文商务合同的甲方乙方下面我们通常会有一些对合同的描述，比如：This contract is signed by and between the Buyer and the Seller, according to the terms and conditions stipulated below.这份合同是买卖双方之间根据以下条款而签定的。在这方面，英文商务合同跟中文合同一样，都是固定的千篇一律的话。