这样做外贸单据不出错

Jenny

个人认为，制作单据算是一项比较繁琐的任务。我觉得，单据制作还是应该遵循“从上到下，从左到右”的原则，这样比较不容易出错。

所谓从上到下，即从一张单据最上面的项目开始制作，做完上一行的项目再做下一行的项目，遇到一行有多个纵向项目的，则要遵循从左到右的原则。这样，一来不容易把需要改动的项目漏改；二把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度。因为我们在做单据时，每个公司都有其一套固定格式，通常每次都会套用固定格式，但在套用的同时容易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误。比如同一种商品不同订单批次的出口单据，往往套用相同格式、抬头、品名的单据，但由于是不同批次订单的票据在日期，数量，和编号等小方面有细微的差别，这些差别很容易被忽略。

然而，只要奉行从上到下，从左到右的原则来制作单据，并在这个原则下切实做到“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误。

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