exporthub外贸业务员一定不能错失的催单机会

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危机和机遇有时候只存在一线，具体就看你怎么把握。今天要讲的促成订单的好时机，对于有部分人来讲就是大危机，至于为什么？ 因为现在正是12月初。

首先，大家要把握好时间，今年的春节是2018年2月16日，也就是说2018年1月26日至2018年3月9日，几乎大多数的工厂都没有开工的可能。也就是说，如果你的外贸订单把重头的生产计划排在2018年1月26日之后，那么我只能祝你好运，同时，预祝厂长和厂长的老婆及家人保重身体，不要加班到太晚。作为业务来讲，假设生产周期是1个月，那么，你需要将出货时间排在2018年1月26日至1月30日之间，最晚不能超过2018年2月5日。然后往前推算1个月，也就是下单时间不得晚于2017年12月26日。然后，今天是2017年12月4日，恭喜你，你看到了这篇文章，你有时间可以促成你的订单。
另外，春节前是交货最紧张的时候，各种提柜排队，进港排队，甩柜等等，国外采购商不是特别难搞的，尽量说服他们别扣死节前出货，否则你期待最近人品还可以吧，因为你将不单面临工厂交货问题，还有港务的问题。祝你好运！
首先选择好针对的人群：
1 潜在采购商 – 作为有效跟进，提供信息的手段
2 近期询盘采购商 – 作为有效回访的手段
3 意向签订PI的采购商 – 作为PI签订的手段
4 已经签订PI的采购商 – 作为催缴定金的手段
当然，对于已经签单或者将要签单的采购商，情况会更复杂，你需要的是掌握好采购商的心理，因为适当的建议采购商还是乐意听取的，但是，如果本身知道这个采购商脾气不好，那么就要稍微慎重点，可以不要写的那么明确。一般采购商会根据他实际的情况反馈给你信息，比如他的资金情况，他的仓储情况等等，这时候如果已经影响到交期，你需要再次提醒一下采购商，因为考虑到交期延误的风险，采购商是否能接受。这样你已经在那么早的时候把可能发生的问题都跟他说明了，之后就算出现问题，采购商也不会是以指责的方式来投诉你，而是以商量的方式来征求你的意见。
试问，有多少业务员在现在这个时间点会写这封邮件？因此，当采购商收到这封邮件的时候，他会对你有更好的印象，他会认真考虑你的建议，同时，根据自己情况寻求你更多的建议，这也是采购商与你建立信任的一个标志，这时候采购商跟你签订PI的概率肯定高了不少，打定金也是麻溜的事情。同时，他能让你在后期交货出现问题的时候拥有更多的主动权，因为你已经提醒过他了。
同时，危机就在于，很多外贸业务员一味满足采购商的要求，没有结合自身产品和出货时候的各种情况，盲目答应采购商，也没有给采购商好的建议，最终货出不来，或者走不掉，采购商又催又投诉，直接导致年都不能好好过。过个年还疯狂被老外投诉，亲戚朋友看了嘛纷纷竖大拇指，这英语，真溜。如果这个外贸采购商同时在跟2个炯然不同的业务员做，结果可想而知了吧。
最后，附赠一条重要的信息：
跨年出货，如果开船日期也就是提单ETD是在2017年的，那么请在2017年12月30日之前就把发票开出来，否则，财务会找你麻烦，同时，财务也会被找麻烦。