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 外贸开发信写作六步指南,让客户一定点击你的EMAIL  

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发表于 2017-10-16 09:42:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

很多时候咱们外贸新人或者说很多有几年工作经验的外贸业务员写作都比较随意,但是有些场合,写作就得正规点,无论写信给官方代表讨论重大问题,还是向企业老板提交求职信或业务建议书,你都应该认真对待。单对于外销员来说注意以下几点:
1、明确目标
就是为何写信,你希望收信人收到你什么信息,或者你表明你产品的优势,希望和他们合作?一定要写出来你的“请求”?
2、定位对象
有时候我们需要明确收信人的身份,这样就可以更精准的表达我们的意愿。同一封信,写给不同的对象需要用不同的措辞。
3、短小精炼
大部分人的文字泛滥,根本无法全部读完,人们很倾向于查阅短信函,很长的一篇信忙碌的人一般会选择先放一放,这可能就意味着石沉大海。所以,写开发信一定要简洁精炼。
4、言简意赅
写开发信一定要记住避免使用行话冗句。干净利落一点,有时候说清楚就行了。
5、挑明重点
要设法亮出你最希望收信人注意到的信息。收信人可能只浏览第一段,所以,千万别把你的“要求”放到最后一段。
6、检查再检查
就算你语法再好,也还会犯个小错、打个错字。信写完后,一定要慢慢细读,查缺补漏。别依赖拼写检查软件,最好对着打印稿检查——读出声来——同时圈出错词烂句。如果信函尤为重要,最好请别人替你再检查检查。
最后总结了一些朋友和同事的外贸实战经验认为:很多时候咱们的开发信也需要改进,不能一味的不做出改变,一定要抓住外贸的精髓,并且坚持不断,这样才可以让客户回复我们的邮件。
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