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首先,我们要分析买家只询价不下单的原因
1)公司给客户的信誉度如何?
2)产品报价的价位如何?
3)你的商务语言及谈判技巧如何?
4)把邮件换个角度看一看,换位思考一下,如果你是买家,这样的邮件你愿意回复么?
其次,要思考下列问题
1)行业出口量和前景。
2)报价和寄样后有无请求客人反馈,对价格、质量以及其它问题的意见。
3)来往邮件中尽量使语言更具专业性和针对性,让客人相信你是熟手。
4)考虑到开发新客户的周期,别老想着订单,而应该尝试先和买家交朋友、交换信息和意见。
5)做外贸的企业越来越多,竞争越发激烈,特别要注意提高服务品质,并能经常充电学习。
建议,尝试以下方法
1)引导买家回忆他最初查询您产品的参考点
这有助于买家想起他是在什么时候,通过什么方式,对什么产品产生了什么样的兴趣或问题。因为固有的熟悉感会增加买家与您合作的兴趣与信心。这种回忆的参考点有时间,事件或物件等。
2)给买家适当的增加压力
目的在于促进买家回复的速度与认真程度,有些目的甚至在于迫使买家不得不进行采购行为。告诉买家你的竞争对手或同行正在与我取得联系,并且我一直协助你的同行抢占你的市场。
如果供应商原先的合作客户是A级买家,那么对这位新买家就具有带动作用;
如果是同级,这位新买家就会更加迫切的进入竞争状态中来;
当然你不能告诉你的买家“我们原先一直和比你规模小的买家合作”,这样会使他对你的信心不足。
3)告诉买家作为供应商你是做什么产品的?你能做到什么程度?买家凭什么完全相信你?这就是企业介绍与实力规模的证明。
4)不是我要向你索取什么,而是我能为你做什么,切记服务理念。
5)记住:吸引买家回复你,可以使用如下吸引买家的语句:
A、我可以再寄样本给您,如果你回复我;
B、我可以向您介绍您的同行采购的那种产品,如果您回复我;
C、我可以为您做些特别的样品,如果您回复我;
D、如果你想知道1,500种样品如何,我可以向您介绍,如果你回复我;
E、如果你想要样品,请回复我;
通常买家希望看到供应商什么样的回复
A、买家要求OEM能力
针对OEM要求,通常供应商会重点阐述自己公司的OEM能力,如果能够在你的产品图片上标记出Logo位置,一个简单的细节,会让买家对你印象深刻。
B、买家要求一定比例的防损报价
这样的要求反映出买家两个主要目的:变相压价、担心包装。
供应商应对:
关于价格,至少分两种订单量给买家提供防损报价的选择。一方面体现自己产品的防损率,另一方面有机会让买家增加采购量;
关于包装:使用照片展示包装情况,打消买家对包装的担心。
C、买家要求目标采购价
如果你的报价超出买家目标采购价,有可能立即被买家排除在外。所以,供应商需要结合市场价、同行价,明确出自己产品的优势报价,并根据不同订单量、交货时间等条件,给买家几种报价的选择。
D、买家要求供应商回复邮件的主题
通常采购专员负责的采购任务比较繁杂,明确的主题可以方便买家快速找到跟自己近期采购任务相关的邮件。
所以,供应商需要按照买家的要求,或结合买家采购产品、采购要求,编写简明扼要的主题,方便第一时间被买家看到。
E、专业的买家不喜欢供应商问过多问题,如“您对产品尺寸、材质等具体要求是什么”
如果买家有特定要求,会明确给出来。如果买家没有明确,供应商需要结合买家市场、买家背景等潜在需求,给买家推荐合适的产品供买家选择,而不是向买家索问。
F、买家要求样品
通常买家都希望供应商能够寄送样品,方便采购专员拿着样品直接给老板推荐。所以,即便买家在询盘中没有提及样品,供应商也可以通过寄送样品引起买家关注。
以上信息,希望能够引发您的思考,助您成功拿下询价客户。
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