外贸开发信应避免的常见问题

零零期

1）邮件写得过长。只要客人的邮箱地址是对的，也是你要找的right person，你的开发信只能停留在他眼前2-3秒，就是决定命运的时刻了。这种情况下，试问你敢不敢把邮件写得很长？
2）没有明确的主题。有些人写邮件会这样设置主题：“we are the manufacturer of lights”，又或者“need cooperation”，或者“Guangdong *** trading company ltd”，或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等，一看就知道是推销信。
可以这样写主题，“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”
3）长篇大论的公司或工厂介绍。
可以这样写：We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you! 简单一点，一两句话点到重点，调起老外的胃口，让他反过来问你各种问题，你的目的就达到了。
4）爱炫耀英文水平。
只要做到“简洁”、“清楚”、“准确”，这就是一封好的email了。
5）喜欢用奇奇怪怪的字体。
6）主动语态用得太多。
7）经常会问一些毫无意义的话。比如Do you want our products？还有诸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us?
8）喜欢用附件和图片。
第一次联系客人的时候最好全文本，不要出现任何的图片和附件。即使收到客人询价后第一次报价，如果不是客人指定，尽量避免用excel或word附件，最好是直接在邮件里写明。
9）喜欢插入URL链接。有很大的概率被服务器拦截掉的！最好在客人回复后，第二次给他写邮件的时候插入这些就没问题了。
10）语气过于生硬。"please, help, kindly, could, thank you, appreciate"这样的话在邮件来往中是很普遍的。
最后再提一点中国现在越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单，你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱，或客户回你的邮件你也收不到，这种情况已越来越严重了。我之前用过一个邮箱开发软件，苏维博欣，还蛮好用的，有需要的可以搜索一下看看