高回复开发信，20中5！

外贸邦

提及开发信，我相信大家眼睛都要放光了，高回复的开发信，那就更加不得了呀！今天就给大家说说我的高回复开发信！

首先谈谈开发信开头怎么称呼的问题吧！很多开发信发出去之前，我们都不知道目标人的姓名，如果能知道目标人的姓名就好办了，直接在开头的称呼就加上某某经理，或者某某先生。如果不知道的话，那么可以用 Dear Purchasing Manager, 大家千万不要用Sir or Madam，因为你发送的邮箱不一定就是采购人的邮箱，那么当对方收到这样的邮件时，可能直接就进入了垃圾邮件当中。为什么这么说呢，首先收信人不知道这个要给到谁，另外也显得不尊敬。

既然是开发信，那么肯定要给对方问候的，一定要体现礼貌，你可以说Good morning my friend，或者直接用Good morning，这类问候永远不会过时。

邮件的正文，我们需要向客户传达的，是你对这个潜在客户是相当了解的，之前也做了很多工作才会给他发送这份邮件，那么你可以这样表达： Glad to know you are in the market of，这样当客户看到你的邮件时，才不会觉得这是一封群发的邮件。

邮件中还需表明自己是干什么的，让客户有个大概的了解，并向客户表明 We are a manufacture of 贵公司产品国际通用名称或者客户网站或者客户所熟知的产品名称。

偶尔我会在邮件中用恳请的语句，希望公司查看我们的网址，那么可以试着这样表达： Would you mind to visit our website : http://www.XXX.com .（说说网站要点：最好是美国的，方便全世界客户打开，网站最好是静态的，别太多的FLASH，华而不实。 ）这个也得看情况，多数我的开发信中不会使用，因为客户第一次不是很喜欢点击别人的网址，害怕是钓鱼网站等。

邮件的最后我们需要感谢客户花时间来阅读你的邮件，老外的时间观念很强，而且不喜欢过多的麻烦别人，那么我们可以这样说： Thanks for your time to read my email.

大概的开发信开头，正文，结尾就这样了，那么大家可以根据自己的需求去写适合自己的开发信内容。

另外我还想谈谈邮箱的问题，很多人的邮箱都是一些乱七八糟的国内邮箱地址，从测试数据来看，效果最好的还是谷歌企业邮箱。第一老外很习惯用这个邮箱，如果使用谷歌企业邮箱给他发送邮件，那么给他的第一感觉就是非常正规的，同时自己也可以设置很多的子邮箱，比如sales,info,marketing等等。谷歌邮箱的容量非常的大，基本不用考虑删除之前邮件问题，稳定性较好。并且主机位于美国，网站的打开速度也相对较快。

既然说了开发信了，那么我再谈谈开发信标题的事儿，也就是邮件标题吧！

一般我写的开发信标题都采用简单的单词组合，比如客户目前网站上产品名词或者型号等等，这点可以有效的帮助客户在最大程度上试着打开你的邮件看看。另外还有一种比较不地道的方式，你可以在标题前面加上：RE：造成一种假象，就是让客户感觉到之前你和他沟通过了，邮件打开的概率也会有一定提升。（此方法仅供参考，因人而异，建议慎用。）

邮件的显示名称也是值得注意的地方，很多业务员根本不知道自己的名词是什么，可以用你现在的邮箱给你的谷歌邮箱发封邮件试试，你就知道自己在客户那显示的名词了，邮件名词是可以更改的，注意不要太长或者太短即可。比如YueQingVanfo Electric Co.,Ltd 作为邮箱名称发过去的话，Gmail 只显示到 YueQingVanfo Electric Co., 那么我需要做出调整了，可以修改为: Vanfo Electric Co.,Ltd 。这样子客户一看遍知道你是来自哪家公司的了 。

第一次发送开发信的邮件，邮件正文中最好不要附带图片，千万不要带附件，这样很容易直接被K掉，就算被打开看了，客户也不会去下载你的附件看的，万一是病毒呢。

邮件发送的时间也是有讲究的，尽量不要在周一和周五发送，所以你在开发客户的时候，要多去了解目标客户的工作时间。通常周一客户会比较忙，要先处理比较重要的正式邮件，所以无暇顾及你的邮件，那么周五同理，马上就要放假了，客户也不会有心思去看新的邮件，所以最好选在周二到周四发送，具体时间还要看地区，比如说亚洲的可以在早上9点到11点左右，欧洲的2点到5点，美州的在晚上8点到10点。

以上是我关于开发信的一些心得体会，如果有说的不对的地方请在下方评论区留言指正！

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wubufa

我觉得这样写客套话太多了，个人比较建议直奔主题的风格