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金融危机下如何做好外贸

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发表于 2012-9-4 10:57:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
金融危机(Financial crisis)下,外贸(Foreign Trade)要做到“精、准、稳”之“准”篇 。

有两种人最适合做业务,他们是猎人和农夫。

猎人:快,准,狠;农夫:播种,耕耘,收获

大多时候我们都是农夫,慢慢地播种,耕耘,然后等待收获,但是前提是在风调雨顺的时候才能保证我们有收获。在金融危机(Financial crisis)这个非常时期,猎人才是最合适的。举起枪来,瞄准目标,一枪射出,快,准,狠。下面,我就个人的理解简单分析一下“准”字如何应用于外贸(Foreign Trade)。

首先,我们得找准目标,通过对客户分类找到你的目标客户。有目标的工作和漫无目的的工作效果是绝对不一样的。我刚入行的时候常常很浮躁,因为我发了好多邮件都没有人回复,感觉很失望,常常不知道怎么办。后来,我给自己找了个目标客户,然后我会有计划的跟这个客户保持联系,经过努力,终于取得成功。后来,我经常会给自己设定一个一个的小目标,虽然也常有失败的时候,但是,当你为目标努力的过程中你会发现学到了很多以前不了解的知识,不自觉中提升了业务能力,所以即使结果是失败的也不那么重要了。

其次,在工作中,我们尽量要做到准确,也就是细致。做业务的过程中,最不能出错的恐怕就是报价了。在发出报价单之前我们必须保证这个价格是准确无误的。

1.其中要注意的首先是数字,不要写错,USD121千万别写成USD112,手误很可能变成大错误。

2. 检查条款,是CIF目的港还是FOB CHINA PORT,在你套用固定的报价格式的时候一定要注意这一点。

3.报价单的有效期要描述好,因为非常时期价格总在波动中,如果确定价格的有效期,你要写上PRICE IS VALID BEFORE X年X月X日;如果不确定价格有效期,但是知道价格不稳定,你要写上PRICE IS SUBJECTED TO OUR FINAL CONFIRMATION;如果价格是确定的了,没的商量了,你要写上CONFIRMED OFFER,这样就避免在讨价还价上浪费时间。

4.除了报价单要求准确,写邮件也要力求完美。用词准确,语法正确,简单明了的表达你的意思可以显示出你的专业性。没有哪个人愿意和外行谈生意,不是吗?

再次,要看准客户的需求,这点非常重要。如何看准客户的需求,这就要综合运用我上篇讲的分析了解客户,你要知道客户要什么产品?什么规格?数量?质量要求?价位?交货期?当你了解了客户的需求,你就要分析你是否能满足这些要求。哪些是可以做到的,哪些是通过努力可以做到的,哪些是做不到的,是否可以有替代?总之,这是你能否抓住客户的实质性阶段,需要你去分析,去思考,去努力。

简而言之,认准了目标就去努力争取,不管成功失败,我们都是在进取。金融危机(Financial crisis),询盘少了,定单少了,但是我们不能闲着像个傻瓜,馅饼总不会从天上掉到你嘴里,机会总是给那些有准备的人。
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