外贸人快速“飞升”之道

小兵跟单

在如此快节奏的社会里，每个人的时间都很宝贵。 而对外贸业务员来说，时间尤为重要，毕竟时间就是金钱嘛。有了时间才能开发维护客户，才能拿到订单拿到提成。那么怎么提高效率，节约时间呢？
首先看一下一个外贸业务员每天的必要工作内容有哪些？

跟踪订单：关注现有订单进度
客户管理：
现有客户关系维护
寻找线索，开发新客户
那么面对每天纷繁复杂的工作内容，怎么安排最有效率？

首先做的是给工作分类，
重要但不紧急：一切可以提高业绩的事情
开发新客户
跟进未成交客户
调研研究目标市场，制定工作目标和计划
学习产品知识
总结和汲取业务经验
重要且紧急：维持你现有业绩的事情
给意向客户报价，做PI, 或者准备样品
跟客户谈判，催客户尾款，完成工作计划
所以应该在最短的时间内完成重要而紧急的，然后把更多的时间和精力用在重要但不紧急的事情上。 那么如何快速完成现有订单的跟进呢？是不是每天疲于应对客户的各种要求和催单？ 消耗大把时间在跟订单各参与者沟通确认、协调订单进度？ 到了月末或年末查过往订单做报告更是应接不暇？如果你是个外贸小白，那就更是难上加难。
这个时候可以选择借助自动化工具，市面上的工作自动化系统很多，但是专注服务于外贸人的不多，比如贸立方。
订单跟进
不知道订单进度？ 贸立方按照外贸节点总结出一套标准化流程。 每票业务的参与协助同事，每个同事的工作节点情况。 服务的客户，参与的供应商。全都在这里集合。订单进展一目了然。而工作台功能会显示所有工作待办， 而不需要你去逐一确认是否现阶段是否有你的工作，从而节省大量的时间。
订单总结
贸立方基于时间轴呈现每一笔业务的办理历史情况。可以根据订单状态，人员，时间区间及金额等不同维度筛选订单， 并得到包括PI号， 发票号，金额等业务报表所需的多项数据。 除了订单查询，还有订单、合同、开票查询功能，从此不再头疼业务报表。
一个成功的业务员不是每天挣扎于繁琐复杂的订单处理和沟通上，而是在不断积累经验和有效工具的帮助下尽可能的节约时间用于新客户的开发和现有客户的关系维护上，进而提升业务量。