Jenny 发表于 2012-10-31 12:35:30

外贸业务员在开发信中切记勿炫耀自己英文水平有多高

没做SOHO之前我所在的那家外贸公司有个助理,刚从学校出来的,英语八级,征得主管同意后也开始开发客户做业务,在开发心中总是喜欢把文字写得很出彩,各种语法 从句层出不穷,还喜欢用冷僻词,让人理解都需要老半天。如果是英语 为母语的客人或者德国 、北欧这些英语很棒的客人还好一点,如果你写给韩国人日本人中东人法国人,那就要他们老命了,看一封邮件 还得用上字典或翻译工具,还是半懂不懂,你说客人会对你印象好么?

丘吉尔讲过一句话,具体的内容我忘了,大致的意思是,真正的高手,你要把最复杂的东西用最简单的文字表达出来,全部用最简单的句子,最简单的词汇,让小学生都能看懂。         

其实把简单的东西复杂化很容易,把复杂的东西简单化就不容易了,需要多学多模仿客人的邮件,用最简单的词汇来表达你要表达的东西。外贸函电的精髓就是,“简单简单再简单”,能用一个词表达的绝对不用两个词或短语,能用一句话写清楚的,绝对不写两句。谁能用最少的句子表达同样的意思,那就是最厉害的!      

举个例子吧,我以前招助理的时候,会考他们的email水平,我把中文意思告诉他们,然后让他们用英文来模拟一封邮件。内容很简单,写一封邮件告诉客人Mike,上次收到的样品已经寄给工厂了,但工厂说材料不是ABS,而是PP,价格他们需要重新核算,但近期内原材料涨价,希望您能尽快确认,我们好采购原材料并安排生产。

网推王销售 发表于 2012-11-2 16:44:34

是的 语言的水平 不在于语法也在于表达的思想开发信重要就是亮点 吸引力

Jenny 发表于 2012-11-7 12:13:50

网推王销售 发表于 2012-11-2 16:44 static/image/common/back.gif
是的 语言的水平 不在于语法也在于表达的思想开发信重要就是亮点 吸引力

你说的就是开发信的重点

怒放的生命 发表于 2012-11-19 09:39:50

赞同,我们是来做买卖的,不是来卖弄英语的,英语再好,能好过那些以英语为母语的人吗,不能

Jenny 发表于 2012-11-19 09:46:38

怒放的生命 发表于 2012-11-19 09:39 static/image/common/back.gif
赞同,我们是来做买卖的,不是来卖弄英语的,英语再好,能好过那些以英语为母语的人吗,不能

哈哈那就成了卖弄

怒放的生命 发表于 2012-11-19 09:50:39

进了论坛才知道,外贸这行的水有多深,马上就要毕业踏入这行了,在这也看了有些日子,越久越觉得不容易啊

Jenny 发表于 2012-11-19 09:59:11

怒放的生命 发表于 2012-11-19 09:50 static/image/common/back.gif
进了论坛才知道,外贸这行的水有多深,马上就要毕业踏入这行了,在这也看了有些日子,越久越觉得不容易啊

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