成功展会不可忽略的小细节

Jenny

       展前建议您认真考虑一下以下看似简单的问题

　　展出什么产品?

　　参展计划做好没?

　　参展预算已确定了吗?

　　订金或必要的保证金已支付了吗?

　　怎样的展位设计能符合我们的要求?

　　我们需要新的展示品吗?

　　我们需要新的宣传画吗?

　　展位付款的最后期限是什么时候?

　　我们需要预定什么物品为展览服务?

　　楣板

　　电气(电源、转换插座)

　　给排水

　　展位清洁服务

　　植物摆设

　　电话

　　电脑

　　电脑及网络连接

　　打印机

　　垃圾篓

　　家具

　　全外包服务是否必要?

　　是否安排好展位的安装与拆卸?

　　怎样安排货运?

　　保险安排好了吗?

　　是否准备好了工具箱?

　　酒店服务预订好了吗?

　　展前6 ~8个月制定推广计划：

　　前推广如何进行

　　个人邀请函(包括介绍和回复函)

　　直邮广告

　　其它公关

　　我们的展位号有否包含在展前的推广材料中

　　需要印制额外的传单、目录和价目表吗?

　　印刷品准备好了吗?

　　对其他的公关活动做好了计划吗?

　　我们的参展手册已经填写完成并寄出了吗?

　　怎样的赠品能取得更好的效果?

　　我们要组织什么样的现场推广活动?

　　机场广告/户外广告

　　酒店电视广告

　　酒店房间推广

　　展会目录广告

　　我们的赠品符合当地的法规吗?

　　要预订多少门票?

　　展览4~6个月计划好参展人员：

　　展位上需要多少工作人员?

　　谁是代表公司的最佳人选?

　　展位经理指定了吗?

　　参加人员的培训准备好了吗?

　　定好展前会议的时间了吗?

　　参加人员熟悉展出的商品和服务吗?

　　是否组织好一个演示会?

　　是否有一个准备回答技术问题的代表?

　　是否确定了统一服装?

　　是否为参展人员预订了足够的参展商身份证件?

　　参展人员是否有足够的名片?

　　谁负责监督展位的安装和拆卸?

　　该负责人是否清楚会的出入程序?

　　在展会开始前为展会结束后的事情做好准备:

　　是否制定了展出期间每天的总结会时间表?

　　是否会向登记的参观者寄出感谢信?

　　怎样监管理会上的销售?

　　参展工作人员会得到怎样的奖励?

　　怎样评估该次展览?

　　展览费用是否在预算之内?