办理活动的 15 个秘诀

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身为经验老道的活动营销人员可以透过各式各样的活动不断地更新顾客、赞助者、参与者的资料，只是大部分的活动营销人员会忽略办理活动的细节，导致原本可以获得如雷掌声的活动营销成果不甚理想。


分析办理活动的最佳时段，哪一段为一天当中最多参加人的时段，哪一段又是最少的呢？举例来说，你大部分的顾客习惯清晨打高尔夫球，或者刚好晚上市中心举办活动，这时候清晨与晚上就不是最适合办活动的时间。

随机询问参加者对活动的想法，或者在活动中碰到的问题，他们可能遇到停车、餐点、饭店预订等问题，甚至活动座位的安排与舒适度也会影响参加者对你的印象。

在活动结束后，将与活动相关的报章杂志、在线数据、电子报汇整后直接传送给赞助厂商。

观察活动在何时已经陆续有参加者离场，这可以协助你办理之后的活动，并让你思考能将参加者留到活动最后的方法。

请参加者填写活动问卷调查，藉由他们的回复方便你日后制作活动营销电子报。

聘请专业的摄影师替你的活动纪录珍贵的相片或影片，拍摄赞助商与各个政商名流、参加者、主办人会谈的画面，除此之外，也必须利用相机捕捉到在展会摊位上业务与顾客亲切互动的样子。

不管你从事的产业为何，可多多参加各种不同的活动营销组织或团体，藉由与不同人员合作，从中学习到你之前从不晓得的活动方法与秘诀。

虽然可以藉由活动意见表了解参加人的想法，但是俗话说『眼见为凭』，你可以在活动中仔细观察参加者对每个活动流程的反应，看他们是乐在其中还是哈欠连连。

准备一系列惊喜，举例来说，你可以在每位顾客的座位底下放置小礼物，或者准备精美大礼、让参加者能与活动贵宾一对一面谈……总之，就是会让参加者大吃一惊的活动环节，脑力激荡一下吧！

颁发给每一位参加者活动奖状、奖品、视频，甚至只是一封简单的感谢状，感谢他们对你活动的支持与参与。

活动结束后，提供所有活动赞助商活动概要纪录，并让他们了解他们对你活动的重要性，如此可以协助你建立下一个活动，或者增加可观的销售数字。

筹办老少咸宜的活动，活动的流程最好适合一家大小参与，因为我可不认为参加者的小孩会对高压帮浦马达的展示介绍会有兴趣。

规划专属于演讲者与参加者会谈的房间或区域，让参加者能有机会与演讲人近距离接触。

发送个人信件或邮件给每位新闻撰写人员，这并不只是请求他们发出一般新闻稿，而是直接感谢他们对你活动的支持与宣传。

注册各种媒体监控，不要只是局限在在线媒体分析中，而是要妥善运用各个媒体监控帮助你

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挺有意思的