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哈尔滨可以办理美国出生证认证吗?

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发表于 2021-10-18 14:46:19 | 显示全部楼层 |阅读模式
在美国出生的宝宝,不论是回国内上户口,在国内寄养,签证旅行证延期或是儿童入学,都需要对儿童出生证(也叫出生纸)进行认证,来证明由美国政府颁发的出生证的真实性。只有这样孩子的出生证才能被国内机构认可。

很多朋友会咨询如何对美国出生证明进行公证,其实美国的出生证明如果要拿回国内使用的话是不能够按照公证的程序来办理的,要按照认证的程序来办理。如果您还不了解公证和认证的区别,请先阅读领事馆公证和认证的区别。

一、出生证认证办理程序:

出生证认证会根据出生证颁发所在州的不同而有所区别。

STEP 1. 对出生证(出生纸)进行地方法院(County Clerk)认证

有些州的出生证需要经过County Clerk的认证之后才能进入州务卿认证环节。例如,由纽约市卫生署颁发的出生证原件以及出生证例证书(the Letter of Exemplification)两份文件都必须同时在County Clerk处进行认证后才可以进入纽约州务卿认证环节。

注:各个州要求不一样,有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。

STEP 2. 对出生证(出生纸)进行州务卿办公室(Secretary of the State)认证

有些州的出生证认证是可以直接进入州务卿认证环节的,比如马里兰州、田纳西州等。

一般来说,如果您的出生证是由地方法院或者州安全署颁发的,可以直接进入州务卿认证环节。

您的材料在寄往州务卿处前一定要准备一封说明信,说明这个出生证将在哪个国家使用,您是希望做Apostille还是Authentication。因为中国大陆不是《海牙条约》的成员国,因此我们要做的认证类型是Authentication, Apostille仅限于加入 《海牙条约》的成员国。

出生证是由美国政府颁发的文件,有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。

部分州要求出生证、结婚证等是近期签发的。如果您的文件不是近期的,可能需要重新申请一份。例如,Virgini 州的出生证、结婚证等文件均要求是1年之内拿到的新文件。

STEP 3. 对出生证(出生纸)进行国务院(U. s. Depar tment of State)认证

DC大使馆辖区州还需进行国务院认证(其它领馆辖区州不需要这一步)

DC大使管辖区州有:华盛顿特区、马里兰州、特拉华州、爱达荷州、肯塔基州、蒙大拿州、内布拉斯加州、北卡罗来纳州、北达科他州、南卡罗来纳州、南达科他州、田纳西州、犹他州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、怀俄明州。

STEP 4.对出生证(出生纸)进行中国驻美领事馆认证

领事认证需要严格按领馆辖区范围办理,因为每个州的州务卿签字与印章只在一个领馆备案。

决定在哪个领馆申请认证时,应该看出生证是哪个州签发的,而不是你们现在的居住地。
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