如何完美避免成为垃圾邮箱

PrettyVicky

如何避免成为垃圾邮件？


1. 确保你发的不是真正的垃圾邮件


垃圾邮件#即是指的是未经主动请求的大量的电子邮件。包括：

1）收件人事先没有提出要求或者同意接收的广告、电子刊物、各种形式的宣传品等宣传性的电子邮件;

2）收件人无法拒收的电子邮件；

3）含有虚假的信息源、发件人、路由等信息的电子邮件。

4）含有病毒、恶意代码、色情、反动等不良信息或有害信息的邮件。

5）对用户的利用价值较低且用户频繁收到，使用户无法忍受。

#非法内容邮件#即是指法律不允许散播的内容。


2. 优化邮件主题

- 编写一个吸引人打开的主题

请努力增加吸引力！增加好奇！

邮件服务器会将收件人行为纳入参考，比如——收件人是否打开邮件。一个吸引人的主题，可以帮你提升打开率的同时，提升收件箱好感。

- 避免敏感词

但在吸引人的同时，要避免成为收件箱的眼中钉，勿用夸张的符号、营销爱用的字眼（如免费）、大写字母等。

- 保持尽量简短

以确保大部分收件人能够阅读到邮件标题的全部内容。

- 增加主题内变量

大批量发送时，可以增加变量，比如使用姓名智能替换，降低邮件主题的重复率，减少邮件服务器的拦截率。



3. 优化邮件内容

- 不违法，不营销，不发广告

你会拒收的，也勿发他人~发邮件的基本~

- 发大家爱看的、想看的

为什么人们要订阅你的邮件？他们关心什么，想从你的邮件中获得什么？怎样与他有更紧密的结合？

- 避免、减少敏感词

政治敏感词，如国家、军队等；促销敏感词，如免费、立即点击等；大量符号也要避免哦，发送网址尽量改为短网址发送（灵析表单、筹款、邮件模板都可以生成短链接）。

- 降低图片比例

图片比例不要过高，更不要整封邮件没有文字仅有一张图片。

- 邮件附件类型

PDF最好，其次是图片、word、excel。exe及压缩文件（rar、zip），因为邮箱服务器难以判断其安全性，为保护用户，通常会标记为垃圾邮件。

如果真有一大堆附件要发送，不如上传百度云，提供下载链接。



4. 调整群发策略

- 有针对性的发送

毫无选择地发送邮件，必然造成打扰，被收件人标记为“垃圾邮件”会让收件箱人为你“罪证确凿”。

最优方案，是让收件人在有心理预期的情况下接收邮件，比如主动订阅。你可以网站/官微，增加填newsletter订阅表单，也可以在捐赠感谢信/活动反馈中，增加订阅邮件的表单链接，引导大家主动订阅。

- 在正式发送前做好测试

测试主流邮件服务器对这封邮件的反应，将邮件发给主流邮件服务商（网易、新浪、QQ、腾讯企业邮、以及常用的客户端Outlook及Foxmail）。如果测试邮件进入了垃圾邮件箱，那正式发送时，也极有可能进入垃圾邮件箱。假如测试信都进入垃圾箱，那么你就得重新检视内容，找出导致邮件进入垃圾信箱的原因。


ABtest，什么样的主题和模板更受邮箱欢迎——猜测不如发送测试来积累经验哦：）

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以上，请大家在发送邮件时多加注意。一旦被邮件服务器盯上，难洗嫌疑。

更重要的是，邮件被长期存档在粉丝们的收件箱，是构成机构印象的主要来源之一。

一封用心的邮件，可能胜过千言万语。