外贸跟单中审单的定义以及内容

易家-宁

审单:即审核合同
1.审单内容: 确认产品名称,规格,质量,数量,单价,价格条款,总额,付款方式,包装要求,交货期,交货方式.
2.审单方法:
  (1)产品名称,规格:
审查时产品代码是不是自身的产品 与我们的产品资料能否对上号 有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格.
  (2)质量:
也称品质.是货物的外观形态和内在质量的综合.在国际货物买卖中,货物的品质不仅是主要交易条件,也是我们跟单员进行审单的首要条件.
  (3)数量:
应审查货物的数量是否可以及时备妥,其计量单位,重量以及约数有何规定.
约数:如合同数量前加"约",可使交货数量有适当的机动.国际上对约字的含义解释不一.有的认为是2.5%,有的认为是5%.按《跟单信用证统一惯例》,信用证上如规定约字,应允许有不超过10%的增减幅度.
  (4)单价,总额的审查:
     1.客户下单有的会将单价标出,我们要对照我们的报价表审查是否对 总额有没有加错 新客户下单,要查看我们给他的报价.
     2.通常我们以美元为结算货币,但也有以其它币种的.要注意的是要用在国际上流通的硬货币.(英镑,港币,欧元)
  (5)价格条款的审查:
     出口货物的单价条款,也称价格术语,常用的有:
     FOB 船上交货价(指装运港的价格条件)
     C&F (Freight or Carriage Paid to…..)运费付至指定目地的交货
     CIF 成本+保险费+运费(指目的港)价格
常用的FOB CFR CIF几种价格的换算及公式介绍如下:
(5.1) FOB价格换算为其它价:
     CFR价 = FOB价 + 运费
     FOB价 + 运费
     CIF价 = -----------------------
1 - 保险费率 X 投保加成
(5.2) CFR价格换算为其它价:
     FOB价 = CFR价 – 运费
     CFR价
     CIF价 = ----------------------------
1 – 保险费率 X 投保加成
(5.3) CIF价格换算为其它价:
     FOB价 = CIF价 X (1 – 投保加成 X 保险费率) - 运费
     CFR价 = CIF价 X ( 1 – 投保加成 X 保险费率)
(6)付款方式审查:
     1. 付款方式是否能接受 LC ,付定金,等等.
     2. 支付的货币能否接受
(7)包装要求的审查:
     1.工厂的产品本身有自已的包装,展示给客户能否接受
     2.客户提供的包装(彩印,尺寸)我们能否做
     3.客户提供的包装资料是否齐全 (内包装,外包装,标签,说明书)
     内包装:普合,白合,彩合,吸塑
     外包装:纸箱,木箱,桶装,编织袋.最主要是唛头印刷.
(8)交货期的审查
跟单员应审查交货期是否合理,公司是否能及时筹备到货物,并装船送达.交货期一般应规定一个期限,而不是某个具体日期.期限有长有短.可以是2周,3周,或一个月,二个月,一个季度或更长.
(9)交货方式的审查:
运输主要有海运,陆运,空运,邮寄等等.
注:如运费由客户支付,客户决定交货方式.如我们付费,尽量用海运.如报的价是连同海运价,而客户要求空运 (赶销售),我们可要求客户承担多出部分的费用.
关于样品: 要获取订单,备好样品是很重要的一步.
1.寄目录,样本:
2.准备样品.
     (1)工厂现有的款式
     (2)新款
     (3)客户来样.
要领:无论老品,新品,还是客户来样,样品都要寄给客人进行确认.特别是新品可能要反复修改几次.跟单员一定要保存好最终的确认样品,以免客人在下单时找不到确认样.在国际贸易中,凭样品成交的比重很大.作为跟单员,我们要做到:
     (1) 有完整的产品资料,主动进行宣传.
     (2) 新品的成本,价格要进行核算.
     (3) 新品的制作要留有实样.
     (4) 客户的来样要保存好原样.