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一段以色列客人的接待记录

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发表于 2013-5-17 08:47:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
我们是一家纯外贸工厂,销售的产品比较杂,所以配合的工厂数量也就比较多,而我这个以色列客人是我前3个月通过中国制造网开发的,这个客户在元月初就发了邮件说是要来参观工厂。那天还有一个阿尔巴尼亚的客户可能也要过来,并且是去另外一家工厂,希望其中一个延迟一下,错开时间,呵呵,果然,阿尔巴尼亚的客户签证延迟了,说是24号才能拿到,具体来的时间不详,晚点来吧,给我多些准备的时间,用心准备迎接以色列客户的到来。

以色列客户的产品我选了三家做对比,其中产品和价格都满意的有两家工厂。一家是H工厂,一家是G工厂,H工厂比较熟悉一些,G工厂是新工厂,但是产品性价比高一些。为了了解一下G工厂的实力,13号特意开车去工厂看了一下,算是踩点吧。整体看下来,工厂的规模还可以,年产值有4-5个亿,做我需要的这个设备是信手拈来的,工厂参观流程大概走了一下,客户来的时候应该没什么问题了。然后做下来,看了公司VIDEO介绍,要了些资料,并确定了一下周二(15号)要接口的业务员。

周日晚上,和客户邮件联系,确认来访时间,结果客户没有回复,有些小担心,万一不来了怎么办?不管了,一切按照来做准备。

周一上班,和工厂业务员确定了需要联机测试,并让他们马上安排,等待周二客户来了,好线上直接看测试情况。工厂方面安排妥当。

客户来访,还是带上贤内助比较好,她是我的副将,更是福将,她去,我会更踏实些。那送儿子上学就要安排人了,最后选定了让她二姨来送我儿子上学。

周一下班,和老婆去买菜,然后买了进口香蕉,小西红柿两样水果。

回家老婆烧饭,我去洗车,总要开着干净的车子见客户的,洗车的空档,去超市买会议接待需要的食品:
1.雀巢速溶咖啡(老婆去以色列出差过,这个是以色列人的命,会议期间必须要有的)
2. 买了一些高档的曲奇饼干,按照客户说的9点到达,明天预报有雾,估计11点多到就不错了,万一客户不吃饭,可以吃些点心。
3. 一盒德芙巧克力

一切买好了,车子也洗好了,开车回家,到家就把家里的两个果盘洗好,放在了食品袋子里。还有前几天刚刚去超市买的牛肉粒,也带了几把。

吃喝都准备好了,剩下是用的:
1. 笔6支,每支笔附带4张空白A4纸,作为客户记录用。
2. 计算器需要带一个,价格计算要用。
(现在想想,忘记了两样东西:火机和相机,万一有吸烟的可以用的上,相机可以安排客户临行前拍照, 哎,大意了!)

第二天,6点多起床,洗脸刷牙,儿子也感到了我们要出去,早早的就不想睡了,没多久,二姨和周斌(二姨的宝贝儿子)都过来了,我们也收拾东西准备出发了。

儿子被我和老婆骗了好久我们才得以脱身出发。

刚上高速,大雾,电台里说要到几点雾霾散去还不得而知,哎,等吧。客户也不知道是否出发了,直接打了客户的国外手机,客户接电话了,说是已经出发了,然后把电话给了司机,司机说还在虹桥,也是有雾,可能要晚到了。呵呵,还好电话了客人,我们可以慢慢的等了。

等了半小时,8点多,可以上高速了,9点半不到到了工厂,交代了一下,工厂的业务员要称呼我刘总(宁波公司的总经理),她只要按照我的指示,安排公司介绍,安排送茶倒水就可以了,一切安排妥当,就等客户来看了。看看时间还有,就去工厂检查了一下样机是否已经接装完毕,有工程师配着去了工厂,看了样品已经安排好了,并且已经在测试了,放心了,客户来主要就是看样品测试。

11点多,客户到工厂了,三个老外,一个中国的司机。看他们一脸疲惫的样子,在车上一定的待的难受极了。其中一个客户是我联系过的,我问了一下,是其中年长的以为,估计是60多岁的样子,另外以为,目光炯炯有神并透露着一点杀气的,下车就吸烟,并且急不可耐的问,有咖啡么,最好马上给我一杯热咖啡,呵呵,俺们是“远处来了一只熊-有BEAR来的!”有,当然有了!

和我联系的客户问了一句,怎么不是DEKO公司,没看到DEKON的牌子啊,我从容的回答他:工厂是以内销为主,DEKON是出口主推品牌,公司设在出口大港宁波,客户默许了。

去会议室,喝咖啡,站着伸懒腰,闲谈了几句,然后看公司介绍。看过了介绍,客户问了几个问题,我们一一解答。中午12点半才上班,客户边看手表,边寻觅新的问题,价格高,需要好好的谈一下,呵呵,老话题。差不多12点半了,我们就直接带着客户去参观了,看了样机测试,客户很满意,就指出了一点,控制要按照以色列的要求去改,加总空开,没问题,工程师回答的很干脆。然后走马观花的看了其他的几个机组,去了实验室,然后回到会议室。

关于价格,客户给出了他们的目标价,250/TR,而我们的报价是370/TR, 差距实在是太大了,工程师也说,国内找不到这么低的价格的,也确实是这样的,我询价询了有4-5家,参观的这家是最低的了。客户的目标明显是偏低的理想价格,我说,我们可以考虑降低利润率,但是不可能达到他们的目标价,如果真的是只有这个价格才能做,那我们只能是买卖不在人情在,做个朋友好了。客户看了我这个摊牌的架势,感觉应该是不会那到他的目标价格了,又不能把路堵死,自己找了一个台阶,那另外一个款式,价格在国外是比现在要的款式高的,你们中国价格应该是差不多的,你们可以做到多少的价格?对于现场报价,我是坚决不会报的,客户说,那就给个IDEA价格吧,我和工程师商量了一下,还是不要报了,客户看我们坚决不报价,就说了他从欧洲买的是什么什么产品,价格很低的,才300/TR,他们可以不要保修,不要售后,让我们给出最低的价格,然后他们说,在欧洲意大利某厂家那里,他们一年就买了40多台200TR的机组,8000TR,是个很大的量了,将近2.5MUSD。 并且还有其他的产品,还说,他们是提供冷热水而不是单纯的设备,所有的安装,售后维修都是他们是事情,总而言之,他们的费用很高,要我们高抬贵手,给出最好的价格,促成合作。客户的诚意已经显示出来了,并且参观期间,他们也对工厂的产品和设施表示很满意,我给了他们一句承诺,我们给不了250/TR,但是我们会自己核算,给出最低的价格,会在邮件里发给他们的。

客户看了下表,说已经2点多了,他们6点多要在酒店退房,并赶去机场乘8点多的飞机的,所以必须要离开了。

到了楼下,再次握手言别,跟客户开玩笑,在这边时间这么短,没有尽兴,下次去以色列我们可要多谈些时间,大家相视而笑。

离别照片我们没有想起来,客户早早拿出了他的苹果,让司机给我们拍了两张照片。

客户回去了,长舒一口气,整体感觉,哎呦,还不错哦!
(流水账式记录)

过年期间,客户回复了新的技术要求过来,刚上班就把资料发工厂了,工厂对此客户也很有信心了,因为有新的要求,说明他们对我们还是有兴趣的,继续跟进,期待合作。
发表于 2013-11-12 14:53:45 | 显示全部楼层
给客户准备的东西,我都想哟
不过,你家老婆一定是很优秀的啦
发表于 2013-11-19 15:49:44 | 显示全部楼层
简单地说,接待外国客户就是要做到让客户宾至如归。
楼主的做法很赞,既没有因为客户的到来较大影响自己的生活,并且能借助家庭的力量为接待增色,
不错,不错,值得借鉴!
发表于 2013-11-21 10:11:20 | 显示全部楼层
楼主很厉害,接待客户准备很充分,这个单子肯定有戏了,祝福哦!
发表于 2013-11-23 01:26:52 来自手机 | 显示全部楼层
很赞,准备工作做得很好
发表于 2013-12-2 16:38:01 | 显示全部楼层
楼主在这个行业应该是做了很多年哟!
发表于 2014-2-9 16:44:32 | 显示全部楼层
楼主我是做服装的最近一个以色列客户跟了一个月了,砍价高手,变化莫测。实在不知如何搞定。求赐教如何联系楼主
发表于 2014-11-27 09:07:04 | 显示全部楼层
很赞,准备工作做得很好
发表于 2019-2-15 09:39:07 | 显示全部楼层
感谢分享,不错的帖子!给力!
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