外贸单证制作

Jenny

       1）形式发票。(Proforma Invoice)

       形式发票是供应商与买家谈定价格，交货期，产品要求，交货方式以及运输方式以及付款方式等之后，开出的书面预付款通知。其中包括：供应商的抬头，买家公司名称，发票号码，付款通知人，通知人的联系方式（传真，电话，地址等），发票日期，交货方式，运输方式，交货时间，产品名称，产品单价，产品总金额，预付款的金额，大写（英语中叫Say in US Dollars: XXXX Only.）然后就是供应商公司名称，公司地址，联系方式及地址，供应商的帐户信息（包括受益人名称，帐户号码，银行名称，银行地址，转帐代码（Swift Code）等），最后就是日期和签名盖章。形式发票说穿了就具有两个功能，一是作为客户向银行的付款凭证，另一个就是作为合同的备忘录。除此之外不具有任何商业意义。

        2）商业发票。(Commercial Invoice)

       商业发票分两种，一种是提供给客户的商业发票，一种是提供给货代的商业发票。给客户的商业发票个给货代的商业发票的功能均问清关用(Make port Clearance)。此两种发票的内容应该但是金额可以不一直。给客户的商业发票和给货代的商业发票两者可以说相互不影响。商业发票上的内容和形式发票的内容是一致的。但是名称是：Commercial Invoice. 注意，客户有时候会为了降低他清关的时候少交进口关税，可能会要求供应商在提供的商业发票上降低产品的单价。这个操作可行，但是前提是要在款项收会的基础上。

       3). 装箱单 （Packing List）

      装箱单也分两种，一种是给国内货代的，另一种是给客户的。两者内容必须一致。装箱单上内容包括：! r7 W4 u& e7 f9 b

          A）供应商的抬头
          B）出口商名称
          C）收货人名称及联系方式，通知人，通知人的联系方式,
          D   起运港
          E）        目的港
          F）        发票号码
          G）        发票日期
          H）        运输方式
          I）        付款方式
          J）        产品产地
          K）        产品数量（多少箱，每箱多少个，每箱毛重，净重）
          L）        产品颜色，产品材料
         M）        海关编码
         N）        总金额以及大写
         O）        航班班次
         P）        签字盖章等

4).产地证

        产地证也叫原产地证，此证可以委托货代帮忙代做，但只要工厂自己登记过，也可以工厂也自己做。产地证分为CO 和FormA 两种。一般美加地区需要做FormA，在出口前需要向客户弄清楚。

5).保险
       保险单是给产品做的保险，这个在CIF运输方式中会用到。保险金额一般是产品总产值的千分之一到千分之二左右。货代会提供的。

6). 熏蒸证书

        熏蒸证书书针对有木箱包装的产品出口到美加地区。熏蒸证书可以请货代代办，也可以工厂自己做。格式参考本人做的熏蒸证书的原版。

7).提单

       提单（Bill of Landing）是提供给客户提货用的凭证。除了电放的货，没有提单，正常情况下是客户是提不了货的。提单分正本副本两种。一般客户要求是三正三副。提单是开船后的两到三个工作日船公司会提供给货代，然后货代再转交给工厂/供应商。

       供应商/厂家需要提供给客户的单证：

       商业发票，装箱单，提单各三正三副，产地证一份正本，熏蒸证书一份正本，保险单一份本。（如果客户没要求做保险，没有用木箱包装以及不需要做产地证的时候，可以不提供）

       其他未谈到的当遇到具体情况的时候再具体阐述。