分享给外贸新手的外贸跟单程序（完整版）

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1、客户下订单
2、电传工厂安排货物确定产装时间
3、安排船期订舱：（如果是送货要写送货通知书）
4、电传标签到工厂
5、订舱，托书传真货代
6、核销单备案：（电子口岸备案）
7、将报关单据在合理日期寄送给货代：（一般先邮寄报关委托书和核销单，记下核销单号码，其余    资料可以传真）
   （合同，核销单一式三联，发票，装箱单，报关委托书1份，报关单2份<自己填写1份，空白1份>）
8、办理保险并审核确认：（开船之前；投保金额不留小数，有小数的均进一位。）
9、提单审核确认：（临近装船时；非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后要求出正本）
10、办产地证：（开船之前；产地证打印）在贸促会办理登记盖章。
                 所需资料：一般原产地证书/加工装配证明书申请书，原产地证，商业发票
                 产地证日期应与发票签发日期一致，                                                                      11、包装申明缮制
12、提单寄到后做客户单据：
       发票，装箱单，B/L，原产地证，保单，检验合格单，检验证书，包装申明
13、催款
14、外汇申报：（银行通知有外汇进账，填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理，根据贷记通知单补填单号，拿贷记通知单。）
15、核销：（先到银行国际结算中心水单，补填相应的核销单号码后经银行盖章。
            收汇核销所需资料：
                            1，核销单
                            2，报关单（核销专用联）（已盖章）
                            3，银行结汇水单
                            4，出口收汇核销报告表（一式两份）
             到外汇管理科，拿资料去盖章，回一联出口收汇核销报告表（已盖章），核销单（已盖章），
             在相应的核销单核销专用联，退税专用联上加盖“已核销”印章，
             将正常核销资料退还并由经办人在（出口收汇核销报告表）上签收。
16、叫工厂开增票：（开过的增票要去税务局认证，盖已认证印章。）
17、出口退税：
         所需资料:
         1份：  1）申报出口退税资料交接表  2份
                2）外贸企业出口退税汇总申请表  单独1份
                3）外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表 各3份

         另1份：1）出口企业出口退税资料装订封面 1份
                2）外贸企业出口退税汇总申请表  1份
                3）核销单（出口退税专用）
                4）增值税发票抵扣联（已认证）
                5）报关单（出口退税专用）
                6）商业发票
                7）外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表（清楚的）
         如需要延期，在国税局出口管理科处可办退税延期审批

         出口退税生成软盘

       （将上述资料交到国税局，回一联签回的申报出口退税资料交接表）

       （自己留底一份：外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表）

如果为出口信用证项下交单，所需资料：
                   1)客户交单委托书 1份
                   2）信用证原件
                   3)发票（按信用证要求）
                   4）装箱单（按信用证要求）
                   5）海运提单（按信用证要求）
                   6)保险单（按信用证要求）
                   7）品质证书（按信用证要求）
                   8）快递单复印件1份
                   9）汇票 （盖法人章和公章） 2份
                   10）受益人证明  1份（盖公章）

                  （拿上述资料去银行，回一联客户交单委托书）


海运费支付：
                    1)购汇：合同+国际货物运输代理业专用发票购买付汇联（复印件）+购买付汇联（原件）
                            拿原件在银行国际结算中心盖章并拿回。
                    2）支付海运费：盖章的购买付汇联原件+外汇申请书+境内汇款申请书
                    （回一联境内汇款申请书第三联（绿联）+外汇申请表第二联（蓝联）+一张白联（进账单）

出口企业备案单证：
                  1）外贸企业购货合同
                  2）托单
                  3)装货单
                  4）提单