一个外贸小菜鸟做外贸三个月的总结报告
以下是一个刚入行的外贸朋友经历外贸工作三个月的成果,跟外贸论坛里的所有外贸新人们分享下:小订单3个,金额从1万人民币到6万。SO小SO小的。。。
发样品2次,第一次是已辞职的同事的历史遗留问题,第二次才是完完全全属于我自己的。
我们公司有自己的工厂,主要生产各种赛车座椅,卡丁车座椅,代步车座椅,游戏座椅,90%出口,我们外贸人员专门负责销售自己厂的产品。
总的来说,厂的外贸平台很不错,每天都有2-5条询盘(其中包括阿里巴巴和环球资源作假的询盘)。我三月底入司,那个时候回100条询盘都没有人理我的,但是目前回我报盘的比例明显增多,这应该是外贸形势转好的表现!
现在总结经验和教训:
1.无论客户问你什么问题,都必须完完整整的回答他,附带想到他可能还有哪些问题,一并回答他。比如:客户问你FOB SHANGHAI BY SEA的价格,如果是样品或者单子比较小,你就可以把FOB BY AIR和BY EXPRESS的价格一起告诉他,顺便附上各自需要的时间供客户参考。如果是大单,可以把CIF和CFR的价格报出来,至于价格,问货代呗!报价的时候也要小心的,因为价格会有浮动,所以在货代给你的价格上稍微提高一点,放心,中国的运费在世界来看是很便宜的咯。。提高一点没问题的。真正发货的时候还可以跟货代砍砍价。。嘿嘿 只赚不赔。
2. REPLY AS SOON AS POSSIBLE.这个很难,尤其对新手。首先我们不熟悉产品,即使熟悉了,客户要的产品不一定就是我们产品目录上的,他会要求有改动,而我们又不能确定是否能做这样的改动,需要时间请教老业务员和技术师。我一般遇到这样的问题就要满厂去找技术师,无论他在哪个车间都要把他挖出来。把每一个问题的答案都弄个本子记下来,下次有其他客户问就可以迅速给他回邮件喽!
3.做业务要不卑不亢。客户是上帝没错,但如果客户是假的他还是上帝吗?多去外贸论坛看看如何外贸防骗,有的客户明摆的就是来坑你样品的,大可不用理他。我们的样品都是要收费的,碰到大公司要求免费寄样(大公司都很小气的)我肯定会要求他们付运费,厂家免费提供样品,买家付运费这个是很合理的,如果连这个都不同意的话,不用想了,他们肯定是来搜集信息的,不是上帝,表鸟他。
4. 生产和销售总有些不接拍的地方,下成产单的时候一定要把交货期提前2-3天,否则就等着哭吧。。。到了你的交货期你会交不出货的~血泪教训啊!
5.找个倍儿棒的货代,一直和他合作,货代和外贸人员永远都是连在一起的,和货代关系搞好了他们可以为你做很多事情,比如免费给你做拼箱啊啥的,会很省事哦,不要不好意思,因为你是他的上帝,切记切记。
6.坚持坚持再坚持。电子商务不是面对面的交易,不可能很快客人就下订单的,我有个英国的客户每次跟我发邮件都很写作文似的,仗着英文是他母语,那邮件叫一个长啊。。。我们4月中旬开始联系,基本每天一封邮件,一个样品拖到今天还在拖。。。但是我相信:他只要愿意跟我联系,拖再长的时间他的单子还是我的!
完全是小菜鸟的经验教训,班门弄斧,外贸精英们不要笑话我哈!有啥好的经验拜托跟个贴教教我呢!这里太多太多的老前辈和外贸精英了!为了梦想努力!
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