3086023899 发表于 2016-1-29 15:53:14

让企业流失客户的6种错误邮件格式

让企业流失客户的6种错误邮件格式1. 邮件无主题或者用以前的邮件主题直接回复

一般来说,邮件主题概括了邮件正文的内容,如果客户收到的邮件无主题,一般认为是垃圾邮件,根本不会去看,如果用以前的邮件主题,那么可能造成主题与邮件内容不符合,影响企业的专业形象,因此,企业在发邮件时,一定要有标题,并且标题要精练,契合内容,能够激发客户的阅读兴趣。

2. 邮件无签名

企业要明白,客户的时间都是非常宝贵的,每天收到的邮件也非常多,如果邮件没有签名,那么就算客户对企业感兴趣,也不会愿意花大量时间去寻找企业信息的,毕竟还有很多企业等着他,因此,在邮件最后,企业要注明公司名称、联系人、联系方式、地址等信息。

3. 重要的内容用颜色标记

确实,用颜色标记重要内容会更加醒目,但是,不是所有的客户都喜欢花花绿绿的阅读体验,并每个地区对颜色都有不同的喜好,如果颜色使用不正确,反倒容易引起客户的反感,因此,邮件中的重要内容用加粗或者大写的形式会更好!

4. 邮件正文全部用大写

正常来说,大写一般是突出重点,如果邮件正本全部用大写,会影响客户的阅读体验,一般来说,邮件正本用小四号字体或者四号字体,这样的字体不大不小,客户看起来不会吃力。

5. 邮件条理不清楚

邮件条理不清晰,导致客户根本无法快递精准获取想要了解的信息,自然而然将这类邮件归类为垃圾邮件。

6. 文章无段落,标点

有些外贸人员在发邮件时,从头到尾都没有分段,没有标点,这样的邮件会增加客户的阅读难度,容易引起客户的反感,因此在写邮件的时候,企业一定要注意,要根据邮件内容来进行分段,并正确使用标点符号,而标点符号中的感叹号要谨慎使用,不然容易造成太考张,不正式的效果。
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