选择优质展会，挖掘黄金展位
“一个上百家参企业参与的展会，它的信息是一个企业3年遇到的信息量，相当于10个调查员，一年的工作量之和”。姑且不计算企业在展会上的其它收获，这样的数据也是众人嗟叹的。所以参与展会对企业来说是一劳永逸的事情。企业该参加什么样的展会
回答这个问题既简单却又不那么容易，说它简单是因为现在国内每年举办的展会数以千计，庞大的数量意味着其中“总有一款适合你”，但不容易弄明白的是，到底哪款适合我？
一般来说，选择展览会应考虑以下因素：
一、会展的目标市场 展会的目标市场包括其主题定位、目的、观众结构等，企业参展前确定该展会是否与企业的发展计划相吻合，能否促进企业达到预期的目标。这些情况可以从展览会的主办者那里了解到,在绝大多数情况下,他们备有参观者情况的详细资料.当然,企业还必须对这些资料的可靠程度做出判断。
二、这一展览会主办者的背景、主办能力和水平、信誉如何。选择有影响力、富有经验及对行业的认知度高的组织者。会展的组织是一个庞大的系统工程，从会展推广、专业观众的邀请、行业活动的组织安排到客户服务等一系列工作需组织者在切实了解参展商需求的情况下做出策略性统筹才能成功举办。企业可以从其对外的招展函、广告以及各项组织计划等方面来评估组织者的策划能力和宣传推广能力。
三、会展的历史和影响 如在过去的几年中，参展商有哪些、会展的效果如何等，企业应选择有影响力、知名度高、参展商多且参展商的影响力强的会展。
四、是会展的规模 成功的会展必然具备一定的规模，规模大的会展可以吸引更多的专业观众，而这正是保证参展商达到参展目的的最主要因素。评估展会的规模主要看参展商和专业观众的数量以及展览面积的大小。
五、展览会举办的时机是否合适。如果同时或前不久有几个同类型的展览会举办,参观者就会大量减少。另外,对一些销售季节性强的化妆品来说,或对一些流行时尚性美容产品来说,展出的时间应与商品的销售季节或流行时间相一致,或稍稍提前。
企业在选择展会过程中存在的两大误区
误区一：低展费就等于低成本
有不少企业在选择展会时把展会费用做首要的指标，总是追求低展费的展会，这在经营上无可厚非。但是，如果只是因为觉得低展费等于低成本而做出这样的决定，就是走入到参展的误区了。
其实，在选择展会之前，我们必须明确自身的参展目的，美国Penton Media.Inc总裁Stephen Sind认为，对于企业来说，参展的目的其实就是为了促销自己的产品、获取订单，但要达到营销的最终目的，之前还得有很多铺垫。研究机构通过调查，将参展营销目的的重要程度做了排序，它们依次是，判断新客户42.4%、增强产品的形象38.6%、发现新客户37.4%、直接发掘合格客户32.2%、从现有潜在客户中发现新客户29.1%、取得订单只占16.9%。
从以上数据，我们不难看出，去也参展目的的实现除了展位这个硬件条件以外，展会环境也同样不可忽视。
美国2000年的研究数据表明，展览会进行过程中，通过各种手段来增加吸引观众的百分率各为：广告是46%，赞助展览会为104%，新闻发布会77%，招待活动是86%，这些活动都离不开组展商的组织参与，而过于低廉的参展费用往往意味着组织者要拆东补西，以牺牲以上软硬服务品质为代价来招揽业务并获取利润。对于这样的展会，无论展费多么低都不应该参加，因为这纯粹只是一种浪费。
因此在选择展览会之前，我们首先要对展览会有充分的了解，承办方对展会的投资很大程度上决定着我们的成本。
误区二：规模大就等于商机多
同样，还有一些企业在选择展会时，往往会以业内的大企业作为自己评判的标杆，奉行“精品路线”，非大展名展不入，这也是很不合理的。现在不少民企总一起去挤同一个世界名展，而不管自己的产品是否适合该展览，认定一个展览后挤不进去也宁可等待多年，有的甚至等6年也不肯参加其他相关的展览。但需了解的是，随着企业规模的不同也会自然地导致他们在参展目标上的不同。
对于大企业来说，参展不仅限于推广产品，接洽客户，很多情况下还包含塑造企业整体形象、维护一贯品牌的的考虑。而要达到这些额外目标，就要付出额外成本。不过展会之所以具有这么高的价值，就因为它是个多姿多彩的舞台，不同需求的企业可以从中各取所需，并不存在既设不变、放之皆准的目的标准。对于多数中小企业来说，并无承担这些额外成本的资源和必要，还是自己应当让参展的投入达到最佳效费比，而非一味盲从。
其实，很多企业都抱着一炮而红、一鸣惊人的想法去参加大型展会，以为参加一次展会就可以得到多少大订单，可事实却往往事与愿违，又的甚至在有众多大型企业参展的展览会上丧失信心，大伤元气。最后落得个处抱怨什么没效果，钱白花了。
更何况，现在很多名展的门槛越来越高，并非所有企业都可以达到参展标准。
企业应该选择什么样的展位
首先，为自己的展位寻找一个风水宝地。
一般来说，最佳的展位位置是会场的入口或入口两侧。这样不但可以开门见山，而且由于刚入场的观众都是体力充沛、兴致勃勃，所以多少都会留意并驻足一下。
其次便是出口处，其位置的显眼程度和入口处相当，不过因为观众经过此时多少都带有些倦意或已经谈妥了业务，所以人气指数较入口处会稍逊一筹。但出口处也有出口处的优势，那些还没有在会场中找到完全令自己称心目标的观众，这时会抱着最后的期望，对这一带的展位特别认真地加以留意，外加他们已经对展览上的情况已经心中有数，所以在这里和客户最终谈成业务的成功率会比较高。
然后，就是主要人行干道的两头或“十”字干道的中心四角处。这些也是人流集中的地方，但需注意的是，当遇到所参加展览预计人数较大的时候，离主干道或者十字口有一点距离的展位会更合适，因为来往人流熙攘，会给客户停留沟通带来不便。
如果情况相反，则应尽力在路口显眼处。接下来，展览问讯处、新闻中心以及各类基础服务设施（如餐厅、小卖部、洗手间）附近也是人相对较多的地方。还有就是，外商（国内的展览上）或者知名企业的展位一般都是大家关注的热点和计划内目标，在他们的周围选址，也是不错的选择。
最后需注意，如果上届展览中展位所处位置较好或展示效果较好，那么在下届展会中应该尽量选择相同或接近位置的展位，以便于老客户、老朋友的来访和洽谈。
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