Jenny 发表于 2012-3-27 13:19:59

成功展会不可忽略的小细节

       展前建议您认真考虑一下以下看似简单的问题

  展出什么产品?

  参展计划做好没?

  参展预算已确定了吗?

  订金或必要的保证金已支付了吗?

  怎样的展位设计能符合我们的要求?

  我们需要新的展示品吗?

  我们需要新的宣传画吗?

  展位付款的最后期限是什么时候?

  我们需要预定什么物品为展览服务?

  楣板

  电气(电源、转换插座)

  给排水

  展位清洁服务

  植物摆设

  电话

  电脑

  电脑及网络连接

  打印机

  垃圾篓

  家具

  全外包服务是否必要?

  是否安排好展位的安装与拆卸?

  怎样安排货运?

  保险安排好了吗?

  是否准备好了工具箱?

  酒店服务预订好了吗?

  展前6 ~8个月制定推广计划:

  前推广如何进行

  个人邀请函(包括介绍和回复函)

  直邮广告

  其它公关

  我们的展位号有否包含在展前的推广材料中

  需要印制额外的传单、目录和价目表吗?

  印刷品准备好了吗?

  对其他的公关活动做好了计划吗?

  我们的参展手册已经填写完成并寄出了吗?

  怎样的赠品能取得更好的效果?

  我们要组织什么样的现场推广活动?

  机场广告/户外广告

  酒店电视广告

  酒店房间推广

  展会目录广告

  我们的赠品符合当地的法规吗?

  要预订多少门票?

  展览4~6个月计划好参展人员:

  展位上需要多少工作人员?

  谁是代表公司的最佳人选?

  展位经理指定了吗?

  参加人员的培训准备好了吗?

  定好展前会议的时间了吗?

  参加人员熟悉展出的商品和服务吗?

  是否组织好一个演示会?

  是否有一个准备回答技术问题的代表?

  是否确定了统一服装?

  是否为参展人员预订了足够的参展商身份证件?

  参展人员是否有足够的名片?

  谁负责监督展位的安装和拆卸?

  该负责人是否清楚会的出入程序?

  在展会开始前为展会结束后的事情做好准备:

  是否制定了展出期间每天的总结会时间表?

  是否会向登记的参观者寄出感谢信?

  怎样监管理会上的销售?

  参展工作人员会得到怎样的奖励?

  怎样评估该次展览?

  展览费用是否在预算之内?
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