成功展会不可忽略的小细节
展前建议您认真考虑一下以下看似简单的问题展出什么产品?
参展计划做好没?
参展预算已确定了吗?
订金或必要的保证金已支付了吗?
怎样的展位设计能符合我们的要求?
我们需要新的展示品吗?
我们需要新的宣传画吗?
展位付款的最后期限是什么时候?
我们需要预定什么物品为展览服务?
楣板
电气(电源、转换插座)
给排水
展位清洁服务
植物摆设
电话
电脑
电脑及网络连接
打印机
垃圾篓
家具
全外包服务是否必要?
是否安排好展位的安装与拆卸?
怎样安排货运?
保险安排好了吗?
是否准备好了工具箱?
酒店服务预订好了吗?
展前6 ~8个月制定推广计划:
前推广如何进行
个人邀请函(包括介绍和回复函)
直邮广告
其它公关
我们的展位号有否包含在展前的推广材料中
需要印制额外的传单、目录和价目表吗?
印刷品准备好了吗?
对其他的公关活动做好了计划吗?
我们的参展手册已经填写完成并寄出了吗?
怎样的赠品能取得更好的效果?
我们要组织什么样的现场推广活动?
机场广告/户外广告
酒店电视广告
酒店房间推广
展会目录广告
我们的赠品符合当地的法规吗?
要预订多少门票?
展览4~6个月计划好参展人员:
展位上需要多少工作人员?
谁是代表公司的最佳人选?
展位经理指定了吗?
参加人员的培训准备好了吗?
定好展前会议的时间了吗?
参加人员熟悉展出的商品和服务吗?
是否组织好一个演示会?
是否有一个准备回答技术问题的代表?
是否确定了统一服装?
是否为参展人员预订了足够的参展商身份证件?
参展人员是否有足够的名片?
谁负责监督展位的安装和拆卸?
该负责人是否清楚会的出入程序?
在展会开始前为展会结束后的事情做好准备:
是否制定了展出期间每天的总结会时间表?
是否会向登记的参观者寄出感谢信?
怎样监管理会上的销售?
参展工作人员会得到怎样的奖励?
怎样评估该次展览?
展览费用是否在预算之内?
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