书面外贸合同的作用
在进出口贸易业务中，交易双方通过口头或书面磋商达成协议后，通常还必须签订一份具有一定格式的书面合同。因为，签订书面合同具有以下三方面的意义和作用： 1、作为合同成立的证据。根据法律要求，合同是否成立，必须要有证明。通过口头磋商达成的交易，举证一般难以做到。一旦双方发生争议，需要提交仲裁或采用诉讼时，如果没有充足的证据，则很难得到法律保护 2、有时可作为合同生效的条件。交易双方在发盘或接受时，如声明以签订一定格式的书面合同为准，则在正式签订书面合同时合同方为成立。3、作为合同履行的依据。国际货物买卖合同履行涉及的面广、经过的环节多。口头磋商内容如不以书面形式订立，很难得到履行。即使通过函电方式达成交易，也有必要将分散在往来函电中的交易条件集中订入一定格式的书面合同，以进一步明确双方权利义务，有利于合同的履行。
在进出口贸易中，有关货物买卖书面合同的名称和形式，均无特定的限制，有合同（contract）、确认书（confirmation）、协议书和备忘录等。
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