疫情给外贸行业带来的影响以及应对方法
疫情影响着全国各行行业,对外贸人来说,人员隔离,物流延迟,复工延期等会导致诸多影响,疫情下外贸现状如何,我们又该如何应对?1、流量及询盘没有明显的减少
从我们收集的业内多个平台数据,及我们的用户问卷来看,对比去年同时期,流量和询盘数量都没有明显减少。可见国外买家对中国产品的需求一直都在,毕竟短时期内中国制造是很难被取代的。
2、国外买家寻求新的供应商
从询盘数量来看,我们所在的消费品行业的询盘量还有一定的增长,同时我们也发现一些之前都有固定供应商的大客户,由于产品供应不上,开始在市场上寻找新的供应商。
3、有货为王
这次疫情形成了短暂的“卖家市场”,这个时候不讲究太多的销售技巧,能拿出货就很容易接到单子。
总体上看,疫情期间生产停滞,但海外买家需求没有停滞。随着时间推移,需求被不断累积,由此我们预测疫情结束后会有一波订单爆发小高峰。
且经历这次后,国外买家也会有意识防止类似事件,很有可能会开始储备更多的供应商资源,或者拆分订单给几个供应商来供货,这都是我们的机会。疫情过去后,订单还是会回流到中国,经过一定时间后会逐渐恢复平衡。
面对这样的现状,当下我们有哪些应对方法呢?
以下主要从业务订单管理、老客户维护、新客户开发、供应链管理等方面来说。
1、业务订单管理
做好催款工作。整理应收款项,并合理催款,加速资金回笼。
做好订单管理。整理下单待生产和待出货的和客户,与生产部确认交期,与物流货代确定出货安排,优先与客户协商解决,实在谈不拢可以用“不可抗力”条款维护自身权利。
这其实是疫情初期就应该做的工作,如果还有遗漏未做的要赶紧推进。
2、做好供应链管理
供应商手里现在都压着很多订单,复工之后还会有更多的订单,怎么确保优先排你的订单?
立刻加强跟供应商的联系。
列出详尽的表格,包括工厂的复工时间,上游原材料情况,手头订单多少,资金是否充足,复工后有多少人到岗等,供应商遇到困难的,我们也要力所能及的提供帮助。
同时作为Plan B,我们也要准备找新的供应商并取得联系。
3、维护老客户
整理出去年2~4月下单是哪些老客户,及时邮件沟通,告知客户我们国家还有公司为抗疫做出的努力,以及目前的控制情况,打消客户的顾虑,提高客户对我们能够很快战胜疫情的信心。
如果客户很着急,例如产品是在特定日期售卖的,而我们不能保证可以在此之前交货,建议是如实告诉客户情况,让客户自己做判断。
做好心理准备客户会取消订单,比起到了交货期交不出货,这样坦诚的沟通更有利于维护长久经营的关系。
我们要时刻记住,做外贸不是一笔交易,是长期合作关系。
4、寻找新客户
前面也提到了,目前外贸的询盘量不降,有些行业还有增长。这是很多客户在寻找新的供应商,这时候我们除了要稳住我们重要的客户,防止别人抢走,还要抓住时机发展新的客户。
总的来说要不断去坚持,疫情终将会结束,黑暗终会驱散。
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