你以为你做了供应链管理库存,实际上是供应链保管库存
VMI是供应商管理库存,管理谁的库存,是供应链的库存。有人片面理解,照葫芦画瓢,学了一个舶来词,降低了自己的库存,结果羊毛出在羊身上。— —宫迅伟/推荐
说起VMI,应该很多人都知道,就是Vendor Managed inventory。
也就是供应商管理库存。
可实际上,真正能够充分理解VMI的人并不多,真正能把VMI应用到实践中的企业也很少。
很多人可能不认同,那么我们可以先来看一下,大部分企业是怎么做的。
作为采购方,我们需要采购原材料。
但为了控制库存水平,降低成本,一般我们备少量的库存或者不备库存,让供应商备库存。
按我们的要求送货,所以在很多人看来,VMI就是我们采购方根据自己生产的需要,通知供应商什么时候送货,送多少。
很多企业都是这样做的,他们认为这就是供应商管理库存,而且这样做可以减少库存,降低成本,但实际上并不是,因为作为客户的企业把库存强行转移给了供应商,把库存成本和风险都转嫁给了供应商。
供应商由于不清楚客户需求的变化,为了让客户满意,做到准时送货,没有办法,只能尽可能多的准备库存,并保管这些库存,那么供应商怎么会心甘情愿的承受这么多成本和风险呢?
这样做也许能做到JIT,但是这不是VMI,或者说是伪VMI,这种方式只能算供应商保管库存,而不是供应商管理库存。
要搞清楚供应商管理库存(VMI),就必须搞清这里面几个关键词,供应商,管理,库存。让我们把顺序倒过来看这些关键词有什么疑问。
第一,库存,谁的库存?
如果按照上面的理解,客户没有库存或者库存很少,供应商要备足库存,以便客户随时通知要货,这不就是供应商管理自己的库存吗?如果是这样的话,自己管理自己的库存,还需要创立一个“供应商管理库存”的专有名词吗?
所以,很显然,这里的库存,是客户的库存,而不是供应商的库存,只是这种物料是由这家供应商生产的,那就让这个供应商负责管理客户的这种物料的库存。那么问题来了,现在你是客户,让你把每种物料的库存交给每个供应商去管理,你放心吗?
第二,管理,不是保管。
如果供应商自己备了很多库存,放在他自己的仓库里或者第三方物流的仓库里,那么他只要负责保管好,等待客户的通知,安排发货就可以了,并没有什么管理。
然而,库存管理不是仓库管理,管理库存也就不是保管库存,供应商需要把客户的库存水平控制在一定的范围内,需要能够对数据分析和做需求预测,并根据客户库存的消耗速度安排和调整自己的生产计划和送货计划。
供应链管理专家刘宝红老师有一句话,从数据出发,由判断结束。数据很重要,需求预测不能靠拍脑袋,要根据数据进行分析,然后再做出判断。很多公司自己都做不好计划和需求预测,你指望你的供应商在这方面能做好,有多大的可能性呢?
第三,供应商,什么样的供应商?
必须是长期合作的,互相信任的单一供应商。
如果你每次采购都要招投标,货比三家,谈判等等来确定供应商,那么供应商不知道做完了这个订单,后面还有没有订单,他怎么可能多备点库存呢?他连保管库存都不愿意,更谈不上管理库存了。
另外,你还必须要是供应商的重要客户,战略客户,试想,如果你是一家中小型的化工企业,你采购陶氏化学或者巴斯夫化工的一些产品,你觉得他们这些世界500强公司会帮你做供应商管理库存吗?
所以,当我们把这三个疑问搞清楚了,我们就可以发现,要做到供应商管理库存,必须要具备以下几个条件:
• 1.供应商是该种物料的单一供应商,双方签订供货协议,形成战略合作,相互之间必须有高度的信任。
• 2.供应商的产品质量必须非常稳定,合格率很高,很少出现质量瑕疵而造成退换货。
• 3.供应商要能够进入客户的系统,看到此种物料的库存数量,双方有EDI数据交换,供应商需要时刻注意观察该种物料的库存的变化,根据客户设置的MIN/MAX(最小库存和最大库存)自行安排送货补货。
• 4.供应商有能力进行对数据的分析,并能够根据这些数据分析来做需求预测计划,安排生产计划和补货配送计划。
现在你可以想一想,你的公司做的到底是供应商管理库存,还是供应商保管库存呢?
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