外贸业务员必须掌握的出口业务流程！
很多做外贸许多年的朋友，如果你问他外贸进出口整个循环到底是怎么个流程？他却似懂非懂，根本说不清楚。做外贸最大的误区莫过于你似懂非懂，你以为外贸流程就那几步，其实要想真正把外贸做好，必须了解外贸进出口整个流程的各个环节。
只有了解了国外客户的进口流程，你才知道客户为什么收到你的PI以后没有消息了？他在做什么？
只有很好了解出口流程的各个环节，你才能真正对出口了如指掌，把控各个环节。这是外贸人的必修课。
其实，外贸进出口流程很复杂，并不是所有的进出口贸易业务流程都完全一致。但是其主要流程基本都差不太多。
下面以信用证为支付方式的进出口贸易流程为例，细说进出口贸易流程各个环节的那些事。
第一步：推销，SALES PROMOTION：寻找开发国外买家
出口商要想将自己的产品打进国际市场，必须先开拓市场，寻找进口交易对象。
可以通过发出推销函电（SALE LETTER. SALES E-MAIL)，或者通过网络，海关数据，GOOGLE，B2B平台，访问进口商公司网站并留言，参加广交会，国外展会，到国外考察等方式开发客户。
第二步.询盘 INQUIRY询盘（INQUIRY),又称询价。进口商收到出口商的推销信或者在GOOGLE搜索到出口商的网站后，根据自己的需求，对有意进一步洽谈的出口商给予询盘，以希望达成交易并建立贸易伙伴关系。
第三步.发盘 OFFER 与还盘 COUNTER OFFER发盘（OFFER),又称为报价，出口商按进口商来函询盘（INQUIRY)要求，先向供货的工厂询价，然后根据工厂的价格经过计算得出出口价格，再报给进口商 OFFER。这个过程可能经过双方多次的讨价还价 COUNTER OFFER，最后达到有关价格等条款的一致意见。
第四步.签订合同：SIGNING CONTRACT 或者发出 PI进口商与出口商经过讨价还价后，就各项贸易条款达成一致，并正式签订外销合同（CONTRACT 或者 AGREEMENT)或者给客户发PI（PROFORMA INVOICE 形式发票）。
第五步.有些国家，特别是外汇紧张的国家，进口商需要申请进口许可等相关文件（比如我国的进口核销单制度）：有些国家规定企业进口对外付汇要通过有关当局（我国是外管局）审核，实行进口付汇管理（核销）制度。采用信用证结算方式进口，进口商必须在开证前到开证行申请“贸易进口付汇核销单”（代申报单）。凭此办理进口付汇手续，其他结算方式下则在付款前申请此单（现在都是网上无纸化进行）。（国外进口商不同国家有不同管理方式这里不再多写）
第六步.进口商开信用证进口商填好付汇核销单后，再填写 “不可撤销信用证申请书 ”IRREVOCABLE DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT APPLICATION。然后向其往来的银行提交并申请开立信用证。开证行接受开证申请书并根据申请书开立信用证 (LETTER OF CREDIT.L/C)。然后开证行将信用证再返回给进口商检查确认无误后，由开证行将信用证发给出口地银行（就是出口国的通知行）。
第七步，审查信用证备货出口地银行填妥“信用证通知书“（NOTIFICATION OF DOCUMENTARY LETTER OF CREDIT),并将信用证通知出口商。出口商收到通知行送来的信用证后，首先进行审查，如果有疑问请进口商修改信用证。如果没有问题就接受信用证，便可以开始和供货工厂签订合同并安排生产备货。注意：在此特别提醒，一定要等信用证审查无误或者客户定金到账后，再和国内供货工厂签订购销合同。如果你先和工厂签订购销合同，但最后客户取消了订单，而你国内的购销合同已经生效了，你不是赔了吗？
第八步.租船订舱：在CIF或者CFR贸易术语下成交的，在工厂备货即将完成之前，当然必须是在信用证要求的装船期前，出口商要提前寻找合适的货代并安排租船订舱，以提前做好装运准备；在EXW, FOB术语下，租船订舱由进口商完成，但是出口商要及时提示进口商货物将于某日备妥，请马上租船订舱。确定好船公司后，出口商即应该根据相应的船期，配合信用证规定的装运期限进行订舱。外贸公司把租船订舱委托单，发票，箱单，报关委托书 （现在是无纸化网上办理）发给货代公司办理出口租船订舱和以后报关及装运手续用。货代联系相关船务公司办理租船订舱，并获得船公司接受后发给配舱通知（配载通知）给外贸公司。外贸公司将配载通知发给工厂，并安排工厂根据配舱通知将货物送到指定的集装箱场站（或者到工厂拖箱装货）。
第九步.申请检验检疫：出口商根据信用证的规定填写："出境货物报检单(Application for Certification of Export Inspection)”。并备妥备齐商业发票，装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请检验检疫。检验检疫机构对商品检验合格后，签发“出境货物通关单”，并根据出口商的要求签发相应的商检证书，如品质证书等。（注：除法检商品和外商特殊要求商检证外，其他不是法检商品出口本步骤可免）
第十步.报关通关：出口商或者其委托的报关行填妥“出口货物报关单（现在都是网上无纸化操作）”并备齐相应的文件，如发票，箱单，出境货物通关单等，向海关申报；海关审核单据无误后即办理出口通关手续，签发加盖验訖章的报关单（出口退税联现在在网上进行传递）并经网络平台转给税务及出口商，以便办理核销和退税。
第十一步.装船出运：海关通关放行后，货物就可以装船，装妥后开航。出口商在货物装船并开船后，必须立即向进口商发出装运通知"SHIPPING ADVICE"装运通知内容：船名，提单号，航次，件数，毛净重，唛头，等等。尤其是在FOB或者CFR贸易术语下，由进口商办理保险。及时的装船通知是进口商能及时投保的关键。如果因为出口没有及时给进口商装运通知，而耽误了进口商办理货物投保，一切责任在出口商。
第十二步.办理保险：在CIF贸易术语下，保险由出口商办理。出口商必须根据信用证的规定填写“货物运输保险投保单”（Cargo Transportation Insurance Application),并附商业发票向保险公司投保；保险公司承保后，签发“货物运输保险单”（Cargo Transportation Insurance Policy）给出口商。注意：保险单的签发日期必须早于或等于提单日期，不能晚于提单日期。
第十三步.申请原产地证(Certificate of origin)：产地证有普通的“原产地证书 CERTIFICATE OF ORIGIN”与“普惠制产地证明书”（Generalized System of Preferences Certificate of ORIGIN “Form A”)所有各种类型的原产地证都可以向出入境检验检疫局申请。普通原产地证也可以向中国国际贸易促进委员会（简称贸促会 CCPIT)申请签发。现在是网上申请，网上审批。上面的相关机构经过审核通过后根据出口商的请求，签发相应的产地证书。
第十四步.取回提单：船务公司须等到货物装上船并开船后才签发提单（提单BILL OF LADING B/L 上有记载 ON BOARD DATE）。出口商或者其委托的货代就可以到船公司领取"海运提单 BILL OF LADING B/L"
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